Du freust dich auf deinen wohlverdienten Urlaub, doch plötzlich wirst du krank. Ob Erkältung, Magen-Darm-Erkrankung oder Unfall: Statt dich zu erholen, verbringst du deine freien Tage im Bett. In Österreich musst du deshalb aber nicht automatisch deine Urlaubstage verlieren. Dieser Artikel erklärt dir, ab wann du deine Urlaubstage zurückbekommst, welche Meldepflichten gelten und was du beachten musst, wenn du im Ausland krank wirst.
Wann wird dein Urlaub durch Krankheit unterbrochen?
Wenn du während deines Urlaubs arbeitsunfähig erkrankst und die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllst, werden die entsprechenden Krankheitstage nicht als Urlaub verbraucht. Entscheidend ist dabei vor allem die Dauer der Erkrankung: Du musst länger als drei Kalendertage krank sein.
- 1 bis 3 Kalendertage krank: Dein Urlaubsverbrauch bleibt grundsätzlich unverändert.
- Ab 4 Kalendertagen krank: Die betroffenen Krankheitstage können dir erhalten bleiben, sofern alle Voraussetzungen erfüllt sind.
Dabei zählen Kalendertage und nicht nur deine üblichen Arbeitstage. Auch Samstage, Sonntage und Feiertage können daher für die Dauer der Erkrankung relevant sein.
Zusätzlich musst du folgende Voraussetzungen erfüllen:
- Du bist aufgrund einer Krankheit oder eines Unfalls tatsächlich arbeitsunfähig.
- Du hast die Erkrankung nicht vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht.
- Du informierst deinen Arbeitgeber nach dreitägiger Krankheitsdauer unverzüglich über die Erkrankung.
- Du legst bei Wiederantritt des Dienstes ohne schuldhafte Verzögerung eine entsprechende ärztliche Bestätigung oder eine Bestätigung des Krankenversicherungsträgers vor.
Die rechtliche Grundlage dafür bildet § 5 des österreichischen Urlaubsgesetzes.
Beispiel: Vier Tage krank während einer Urlaubswoche
Angenommen, du arbeitest normalerweise von Montag bis Freitag und hast dir eine ganze Woche Urlaub genommen. Am Dienstag erkrankst du und bist bis einschließlich Freitag arbeitsunfähig. Daraus ergibt sich folgende Situation:
| Tag | Situation | Urlaubsverbrauch |
|---|---|---|
| Montag | Gesund, im Urlaub | 1 Urlaubstag |
| Dienstag | Krank | Kein Urlaubstag |
| Mittwoch | Krank | Kein Urlaubstag |
| Donnerstag | Krank | Kein Urlaubstag |
| Freitag | Krank | Kein Urlaubstag |
Da du vier Kalendertage arbeitsunfähig warst, kann dein Urlaub bei Einhaltung der übrigen Voraussetzungen unterbrochen werden. Von deinen fünf ursprünglich geplanten Urlaubstagen wird dann nur der Montag verbraucht. Die vier übrigen Tage bleiben deinem Urlaubsguthaben erhalten.
Achtung: Bei anderen Arbeitszeitmodellen kann die konkrete Berechnung davon abhängen, wie deine Urlaubstage erfasst werden. Weitere Informationen dazu findest du in unserem Artikel Vollzeit oder Teilzeit in Österreich.
Was musst du tun, wenn du im Urlaub krank wirst?
Damit deine Krankheitstage nicht als Urlaub verbraucht werden, solltest du einige wichtige Schritte beachten.
1. Lass deine Arbeitsunfähigkeit ärztlich feststellen
Nicht jedes Unwohlsein bedeutet automatisch, dass du arbeitsunfähig bist. Entscheidend ist, ob dich deine Erkrankung tatsächlich daran hindert, deine berufliche Tätigkeit auszuüben. Lass die Erkrankung deshalb möglichst früh ärztlich feststellen und dokumentieren, damit du später einen entsprechenden Nachweis vorlegen kannst.
2. Informiere deinen Arbeitgeber rechtzeitig
Wenn deine Erkrankung länger als drei Kalendertage dauert, musst du deinen Arbeitgeber nach dreitägiger Krankheitsdauer unverzüglich darüber informieren. Das bedeutet praktisch, dass du die Meldung spätestens am vierten Krankheitstag vornehmen solltest, sofern dir das möglich ist. Die gesetzliche Pflicht gilt auch dann, wenn du dich noch mitten im Urlaub befindest.
Ist dir die Meldung aus Gründen, die du nicht selbst zu vertreten hast, vorübergehend unmöglich, musst du sie unmittelbar nach Wegfall dieses Hindernisses nachholen.
Tipp: Informiere deinen Arbeitgeber möglichst früh und nachweisbar, beispielsweise per E-Mail oder über den im Betrieb vorgesehenen Meldeweg.
3. Bewahre deine Krankenstandsbestätigung auf
Bei Wiederantritt des Dienstes musst du ohne schuldhafte Verzögerung und unaufgefordert einen entsprechenden Nachweis vorlegen. Dieser muss insbesondere Beginn, Dauer und Ursache deiner Arbeitsunfähigkeit enthalten.
Mit der Ursache ist beispielsweise gemeint, ob die Arbeitsunfähigkeit auf einer Krankheit oder einem Unfall beruht. Eine konkrete medizinische Diagnose musst du deinem Arbeitgeber dafür grundsätzlich nicht offenlegen.
4. Kontrolliere dein Urlaubsguthaben
Wenn alle Voraussetzungen erfüllt sind, dürfen die betroffenen Krankheitstage nicht als Urlaub verbraucht werden. Kontrolliere daher nach deiner Rückkehr, ob dein Urlaubskonto entsprechend korrigiert wurde. Fehlt die Gutschrift, solltest du zunächst deine Personalabteilung kontaktieren und gegebenenfalls die erforderlichen Nachweise nochmals übermitteln.
Krank im Ausland: Welche zusätzlichen Regeln gelten?
Besonders wichtig ist eine korrekte Dokumentation, wenn du während einer Auslandsreise erkrankst. Denn eine gewöhnliche ärztliche Bestätigung aus dem Ausland reicht nach dem österreichischen Urlaubsgesetz nicht in jedem Fall aus.
Grundsätzlich benötigst du neben einem ärztlichen Zeugnis über deine Arbeitsunfähigkeit auch eine behördliche Bestätigung, dass das Zeugnis von einer Person ausgestellt wurde, die zur Ausübung des Arztberufs zugelassen ist.
Ausnahme: Behandlung im Krankenhaus
Eine zusätzliche behördliche Bestätigung ist nicht erforderlich, wenn du stationär oder ambulant in einer Krankenanstalt behandelt wurdest und eine entsprechende Bestätigung dieser Einrichtung vorlegen kannst. Achte darauf, dass Beginn und Dauer deiner Arbeitsunfähigkeit ausreichend dokumentiert sind.
Wichtig: Eine Rechnung über die ärztliche Behandlung allein ist nicht zwangsläufig ein ausreichender Nachweis deiner Arbeitsunfähigkeit. Informiere dich deshalb bereits während der Behandlung, welche Unterlagen du für deinen österreichischen Arbeitgeber benötigst.
Verlängert sich dein Urlaub automatisch?
Nein – auch wenn du während deines Urlaubs mehrere Tage krank bist, verlängert sich der ursprünglich vereinbarte Urlaub nicht automatisch. Die betroffenen Krankheitstage bleiben zwar unter den gesetzlichen Voraussetzungen deinem Urlaubsguthaben erhalten, du kannst sie aber nicht eigenständig an deinen Urlaub anhängen.
Wenn dein vereinbarter Urlaub endet und du wieder arbeitsfähig bist, musst du wie geplant an deinen Arbeitsplatz zurückkehren. Bist du weiterhin arbeitsunfähig, gelten die üblichen Krankenstandsregeln. Möchtest du die gutgeschriebenen Urlaubstage unmittelbar anschließend verbrauchen, benötigst du dafür eine entsprechende Urlaubsvereinbarung mit deinem Arbeitgeber.
Was passiert bei einer kürzeren Erkrankung?
Bist du während deines Urlaubs lediglich zwei oder drei Kalendertage krank, greift die besondere Unterbrechungsregel des § 5 Urlaubsgesetz grundsätzlich nicht. Die entsprechenden Tage werden daher weiterhin als Urlaub verbraucht.
Auch bei einer längeren Erkrankung kann die Gutschrift entfallen, wenn du die gesetzlichen Voraussetzungen nicht erfüllst. Das kann beispielsweise passieren, wenn du die Erkrankung trotz bestehender Möglichkeit nicht rechtzeitig meldest, erforderliche Nachweise nicht vorlegst oder die Arbeitsunfähigkeit vorsätzlich beziehungsweise grob fahrlässig verursacht hast.
Eine weitere Ausnahme betrifft Erkrankungen, die in ursächlichem Zusammenhang mit einer Erwerbstätigkeit stehen, die du während deines Urlaubs ausgeübt hast und die dem Erholungszweck widerspricht. Wenn dein Arbeitgeber die Gutschrift verweigert, kannst du dich zur Klärung an die Arbeiterkammer wenden.
Fazit
Wenn du während deines Urlaubs krank wirst, musst du die betroffenen Urlaubstage nicht unbedingt verlieren. Dauert deine Arbeitsunfähigkeit länger als drei Kalendertage und erfüllst du die gesetzlichen Melde- und Nachweispflichten, werden die entsprechenden Krankheitstage nicht als Urlaub verbraucht.
Besonders wichtig ist, dass du deine Arbeitsunfähigkeit ärztlich dokumentieren lässt, deinen Arbeitgeber rechtzeitig informierst und sämtliche Nachweise aufbewahrst. Bei einer Erkrankung im Ausland solltest du außerdem die zusätzlichen Bestätigungspflichten beachten.
